Általában akkor van szükségünk munkáltatói igazolásra, ha egy adott cél érdekében igazolni kell, hogy dolgoztunk egy adott munkahelyen, vagy ha valamilyen formában szükségünk van a munkahelyünkkel kapcsolatos információkra.
Például a következő esetekben lehet szükségünk munkáltatói igazolásra:
- Munkahelyváltás esetén: Az új munkaadó gyakran kéri a korábbi munkáltatótól az igazolást, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelentkező valóban dolgozott az előző munkahelyén.
- Banki ügyek intézésekor: Ha hitelt, kölcsönt vagy banki számlát igénylünk, a bankok általában kérnek egy munkáltatói igazolást, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy rendszeres jövedelemmel rendelkezünk.
- Bérigény megalapozása: Ha béremelést kérünk, vagy új munkahelyre jelentkezünk, előfordulhat, hogy az igazolást kérnek a munkahelyünkön elért jövedelmünkkel kapcsolatban.
- Szociális juttatások igénylésénél: Ha szociális juttatásokat igénylünk, például munkanélküli segélyt, a hatóságok általában kérnek egy munkáltatói igazolást, hogy igazolják, hogy valóban dolgoztunk korábban.
Összefoglalva, a munkáltatói igazolás akkor szükséges, ha igazolni kell a munkahelyünkön töltött időt, a fizetésünket vagy más olyan információkat, amelyek a munkahelyünkkel kapcsolatosak.
Letölthető munkáltatói igazolás minta
Az interneten számos különböző típusú munkáltatói igazolás minta található, amelyek letölthetők és használhatók az adott célra. Azonban az igazolás tartalma és formátuma változhat attól függően, hogy melyik országban vagyunk és melyik jogszabályok vonatkoznak az adott helyzetünkre.
Általánosságban azonban a munkáltatói igazolások tartalmazzák az alábbi információkat:
- Munkáltató adatai: A munkáltató neve, címe, adószáma és elérhetőségei szerepeljenek az igazoláson.
- Dolgozó adatai: A dolgozó neve, címe, személyi azonosítója és a foglalkoztatás kezdő és végdátuma is szerepeljen az igazoláson.
- Munkakör: Az igazolásban szerepelnie kell a dolgozó által betöltött munkakörnek, valamint a munkakörrel járó feladatok rövid leírásának.
- Munkaidő: Az igazolásnak tartalmaznia kell a dolgozó napi, heti, illetve havi munkaidőkeretét, illetve az esetleges túlórákat.
- Jövedelem: Az igazolásban szerepelnie kell a dolgozó által kapott jövedelem összegének, az elszámolási időszaknak, valamint a fizetési módjának (pl. banki átutalás) és az adózási adatoknak (pl. az adóazonosító jel, az adóalap) is.
- Aláírás és dátum: Az igazolást a munkáltató vezetőjének alá kell írnia, és rá kell tüntetnie a dátumot is.
Az igazolás formátuma és nyomtatványának pontos tartalma változhat az adott ország jogszabályai és az adott munkáltató belső szabályzatai alapján.